シュレッダーの実用的な原則が明らかになりました：情報セキュリティを確保する方法は？

1.シュレッダーの基本的な作業原則
aのコア作業メカニズム 紙のシュレッダー 一連の高速回転ブレードを通って小片または薄いストリップになり、紙のテキストやパターンを認識できません。さまざまな種類のシュレッダーが異なる切断方法を使用し、さまざまなセキュリティニーズに合わせて設計されています。

ストリップカットシュレッダー
これはシュレッダーの最も基本的で一般的なタイプです。切断後の紙は、幅が約6 mmの長いストリップになります。この切断方法は、高効率で多数のファイルを迅速に処理でき、一般的な家庭やオフィスの使用に適しています。ただし、大きな断片のため、理論にスプライシングしてファイルコンテンツを復元する確率があるため、セキュリティレベルは低くなります。

クロスカットシュレッダー
クロスカットシュレッダーは、紙を縦方向にストリップに切り込むだけでなく、水平方向に小さな長方形のフラグメントにカットします。切断後のフラグメントは通常、サイズが約4x40 mmで、ストリップ切断よりも小さく、回復の難易度がはるかに高くなります。このタイプは、一般的な企業や、中程度のセキュリティ保護を必要とする場合に適しています。

マイクロカットシュレッダー
マイクロカットテクノロジーは、紙を非常に細かい粒子にカットできます。フラグメントのサイズはわずか数ミリメートルの正方形で、形状は破片に似ています。このタイプのシュレッダーは、一般に、情報回復のリスクを大幅に減らすことができる銀行請求書、医療記録、機密契約など、高度なセキュリティ保護を必要とする文書の破壊に使用されます。

粒子カットシュレッダー
マイクロカットのアップグレードバージョンです。カットされた粒子の形状はより細かく不規則で、政府または軍事の機密文書のセキュリティ基準を満たしています。このタイプのシュレッダーは、多くの場合、サイズが大きく、より高価であり、主に専門情報セキュリティ機関や大企業で使用されています。

シュレッダーの刃は通常、高硬度鋼で作られており、紙が均等かつ完全に切断されるように高速で連続的に回転することができます。モダンなシュレッダーには、パフォーマンスの安定性とサービス生活を改善するためのギアトランスミッションとモーター保護システムも装備されています。一部のハイエンドモデルは、自動紙の給餌をサポートしています。紙のスタックを入れるだけで、マシンは紙を1つずつ刃に自動的に供給し、オフィスの効率を大幅に改善します。

2。シュレッダーは情報セキュリティをどのように保証しますか？
物理的な情報破壊ツールとして、シュレッダーは紙を細断するだけでなく、情報が違法に得られないようにするための重要な保護手段でもあります。

情報の回復を防ぎます
紙を非常に小さな断片に切り取った後、元々明確なテキスト、数字、パターン、その他の情報が断片化されます。特に、粒子と顆粒の細断された紙のスクラップは非常に小さく、形状が不規則であり、手動のスプライシングまたはデジタルスキャンを介して元のファイルを復元することはほとんど不可能です。これにより、泥棒が無駄な紙のリサイクルを通じて情報をスプライシングするリスクを効果的に回避します。

物理的なストレージのリスクを減らします
多くの機密情報は、キャビネットとオフィスフォルダーのファイリングに紙の形で保存されています。これらの文書が適切に破壊されない場合、盗まれたり紛失したりすると、情報の漏れが発生します。シュレッダーは紙の情報を完全に破壊することができ、二度目にそれを使用または乱用することを不可能にし、ソースからのセキュリティリスクを減らします。

データ保護規制に従います
近年、個人のプライバシーとデータ保護に関する法律と規制は、EUの一般データ保護規則（GDPR）や米国の健康保険の移植性および説明責任法（HIPAA）など、世界中でますます厳しくなっています。シュレッダーを使用すると、法的コンプライアンス要件を満たすだけでなく、情報の漏れによって引き起こされる膨大な罰金と評判の損失も回避されます。

環境保護と安全の二重保護
細断された紙は安全であるだけでなく、現代の環境保護の概念に沿ったリサイクルと再利用にも便利です。また、多くのシュレッダーの設計により、低エネルギー消費や低ノイズなど、環境要因が考慮されているため、ユーザーは環境へのマイナスの影響を減らしながら情報セキュリティを確保できます。

3。シュレッダーを使用するためのベストプラクティス
シュレッダーの安全上の利点とサービス生活を最大化するためには、正しい使用法とメンテナンス技術を習得することが重要です。

適切なタイプのシュレッダーを選択してください
ファイルの機密性レベルに従って、右のシュレッダーを選択します。ストリップまたはクロスカットシュレッダーは、毎日の通常の文書に使用できます。マイクロ粒子または粒状のシュレッダーは、機密文書に使用する必要があります。企業は、「大きな銃で小鳥を撃つ」または「盲目的に貯蓄する」ことを避けるために、独自のセキュリティのニーズを評価する必要があります。

定期的なメンテナンス
シュレッダーの長期的な使用は、紙のスクラップを簡単に蓄積し、ブレードの鈍いまたは紙詰まりを引き起こす可能性があります。シュレッダーボックスを定期的に掃除し、時間内に刃の残留紙のスクラップを掃除し、特別な潤滑油で刃を定期的に潤滑して、切断効率と機械の寿命を維持することをお勧めします。

合理的な分類と処理
さまざまなセキュリティレベルの情報を含むドキュメントの場合、それらはカテゴリで破壊する必要があります。高度な機密文書は最初に複数回細断する必要があり、通常のドキュメントは標準の細断を選択できます。非自信のドキュメントと機密文書と混合して、細断効率を向上させないでください。

電子破壊方法と組み合わせて
最新のエンタープライズ情報は、紙と電子形式の両方に存在します。シュレッディングだけでは、電子データセキュリティの問題を解決することはできません。データ暗号化、定期的なハードディスククリーニング、および情報の全面的な破壊を確保するためのその他の手段など、電子ファイルセキュリティ管理と組み合わせる必要があります。