シュレッダー は、文書を安全に廃棄して機密情報を保護するために使用される重要なオフィス ツールです。現在市場で入手可能なシュレッダーには主に 2 つのタイプがあります。 クロスカット そして ストリップカット 紙シュレッダー。どちらも同じ基本的なタスク (紙の細断) を実行しますが、その実行方法が異なるため、異なるレベルのセキュリティ、パフォーマンス、利便性を提供します。
これら 2 種類のシュレッダーの最も明らかな違いは、紙の切断方法です。
機構 : クロスカットシュレッダーは、紙を縦と横の2方向にカットします。その結果、より小さな紙吹雪のような破片が生成され、再組み立てが困難になります。通常、カット サイズははるかに小さく、より高いレベルのセキュリティが提供されます。
効率 : 細断プロセスは遅くなりますが、特に法的書類、財務諸表、医療記録などの機密文書を扱う場合、破片が小さいためセキュリティが向上します。そのため、機密性が最優先される環境に最適です。
機構 : 対照的に、ストリップカットシュレッダーは、紙を通常約 1/4 インチ幅の細長いストリップに切断します。紙は、単一の切断方向にこれらのストリップを作成する単一セットの回転ブレードを通過します。その結果、長くて均一なストリップが得られ、クロスカットシュレッダーで生成された破片よりも再構築がはるかに簡単になります。
効率 : これらのマシンは、紙ごとに 1 つのカットしか行わないため、クロスカット モデルよりも高速になる傾向がありますが、セキュリティ レベルは大幅に低くなります。ストリップカット シュレッダーは、迷惑メールや機密性のない文書の細断など、文書のセキュリティがそれほど心配されない環境に適しています。
シュレッダーを選ぶ際に最も重要な考慮事項の 1 つはセキュリティです。これは、機密情報や個人情報を扱う企業や個人にとって特に重要です。
セキュリティレベル : クロスカット シュレッダーは通常、さまざまなセキュリティ レベルに分類されます。細断片が小さいほど、シュレッダーの安全性は高くなります。クロスカットシュレッダーは多くの場合、 P-4 または P-5 DIN 66399 規格に基づく高セキュリティ細断に分類されています。
機密情報 : 細断された紙片が小さくなると再組み立てがはるかに困難になるため、個人データ、財務書類、法的ファイルなどの機密資料を破棄するにはクロスカット シュレッダーが推奨されます。
セキュリティレベル : ストリップカットシュレッダーは一般的に次のように分類されます。 P-2 これは、提供されるセキュリティのレベルが低いことを意味します。誰かが再組み立てするのに十分な決意を持っていれば、長いストリップは簡単に再構築できます。
一般用途 : これらのシュレッダーは、文書のセキュリティがそれほど重要ではない一般的なオフィスでの使用によく使用されます。通常、古い雑誌、新聞、迷惑メールなどの非機密資料を細断するために使用されます。
特に大量の紙を処理する必要がある環境では、細断速度がシュレッダーを選択する際の決定要因となります。
プロセスが遅い : 細断プロセスには複数のカットが含まれるため、クロスカットシュレッダーはストリップカットモデルよりも速度が遅くなる傾向があります。各文書は 2 方向に細かく切断されるため、1 枚の用紙を処理するのに時間がかかります。
セキュリティのトレードオフ : この遅い速度は、より高いセキュリティとのトレードオフです。機密情報を含む少量の紙を細断する必要がある場合、細断速度が遅いことは通常は問題になりません。
プロセスの高速化 : ストリップカットシュレッダーはシートごとに 1 つのカットしか行わないため、クロスカットシュレッダーよりも高速に動作する傾向があります。そのため、セキュリティよりも速度が主な関心事となる大量のシュレッディングに最適です。
低セキュリティのシュレッディングに最適 : これらのシュレッダーは、定期的な郵便物や日常的な事務処理を扱うオフィスなど、大量の非機密文書を迅速に処分する必要がある環境に最適です。
シュレッダーの種類ごとに発生する廃棄物の量は異なるため、ビンを頻繁に空にすることを避けたい場合は、これを考慮することが重要です。
より多くの廃棄物 : 破片が小さいため、クロスカットシュレッダーのゴミ箱はすぐにいっぱいになります。ただし、細断された材料はよりコンパクトになるため、より小さく管理しやすいバッチに分けて廃棄する方が簡単になる場合があります。
少量の場合に便利 : 比較的少量の紙を細断する場合、廃棄量の増加は問題になりません。ただし、大規模な細断タスクの場合は、より頻繁にビンを空にする必要がある場合があります。
無駄の削減 : 紙は長いストリップに細断されるため、細断される材料の数が少なくなり、クロスカット シュレッダーと比較してゴミ箱がいっぱいになるのが遅くなります。
より多くのスペースが必要 : ゴミ箱を空にする頻度は少なくなりますが、ストリップが大きいほど多くのスペースが必要となり、ゴミがかさばる可能性があります。廃棄用の保管スペースが限られている場合、これは効率が低くなる可能性があります。
シュレッダーの収容枚数とは、一度に処理できる紙の枚数を指します。
シート容量の低下 : クロスカットシュレッダーは、切断プロセスがより複雑であるため、一般にパスあたりのシート容量が少なくなります。切断機構が複雑なため、ブレードは一度に処理できる枚数が少なくなるように設計されています。
機密文書に最適 : クロスカット シュレッダーは、機密資料や機密資料を小分けして細断するのに最適ですが、一度に大量の紙を処理するのには適さない場合があります。
より高いシート容量 : ストリップカットシュレッダーは、切断機構が単純でシートあたりの労力が少なくて済むため、通常、シート容量が多くなります。そのため、大量の非機密紙を迅速に細断する必要があるオフィスに最適です。
日常的な細断に適しています : セキュリティをそれほど重視せず、大量の文書を細断することが主な関心事である場合は、ストリップカットシュレッダーの方が良い選択です。
シュレッダーによって発生する騒音レベルは、特に従業員が静かな作業環境を必要とするオフィスでは重要な要素となる可能性があります。
うるさい : クロスカットシュレッダーは、より複雑な切断動作のため、一般にストリップカットシュレッダーよりも騒音が大きくなります。追加のカットと複雑な機構により摩擦と音が増加し、静かなオフィスでは混乱を招く可能性があります。
高いセキュリティ = より高いノイズ : 細断片を小さくすることでセキュリティが向上しますが、多くの場合、騒音とのトレードオフが伴います。騒音が気になる場合は、シュレッダーを選ぶ際に考慮する必要があります。
より静かに : ストリップカットシュレッダーは、切断動作がより単純であり、一方向の動きだけを必要とするため、より静かになる傾向があります。完全に静かというわけではありませんが、ストリップカットシュレッダーはクロスカットモデルよりも静かであることがよくあります。
静かなオフィスに最適 : 騒音が懸念されるオフィス、特にオープンプランのワークスペースでは、ストリップカットシュレッダーの方が受け入れられる選択肢となる可能性があります。
多くの企業や個人にとってシュレッダーを選択する際、価格は重要な要素です。
より高いコスト : クロスカットシュレッダーは、複雑な切断機構と高いセキュリティレベルのため、通常より高価です。より小さな細断やより優れたセキュリティなどの追加機能が、価格の上昇に寄与しています。
セキュリティへの投資 : 文書のセキュリティが主な関心事であり、より高いレベルの保護を提供するシュレッダーに投資する意思がある場合は、クロスカット シュレッダーのコストが高くても正当化される可能性があります。
低コスト : ストリップカットシュレッダーは、デザインがシンプルでセキュリティレベルが低いため、通常はより手頃な価格です。これらは、日常の機密性のない文書を処理するための手頃な価格の高速シュレッダーを必要とする個人または企業にとって優れた選択肢です。
一般用途向けのコスト効率の高い製品 : 機密性の高い情報を細断する必要がなく、基本的でコスト効率の高いソリューションを探している場合は、ストリップカットシュレッダーがより予算に優しい選択肢です。